Congés de fin d'année : tout savoir pour bien les préparer

Décompte des jours de congé en fin d’année : la particularité du jour férié

Lorsqu’un jour férié (25 décembre, 1^er janvier) est inclus dans la période de congé, il n’est pas compris dans le calcul des jours de congé et son paiement est à la charge de l’employeur.

Exemple : si un salarié pose la semaine du 23 décembre avec un retour au travail le 6 janvier 2025, 10 jours de congé lui seront décomptés et non 12, du fait de la présence de deux jours fériés (25 décembre 2024, 1^er janvier 2025). Attention, si des jours de 5éme semaine sont posés, ils seront décomptés en jour ouvrés.

Paiement des congés : attention aux délais !

La pose des congés doit intervenir le plus tôt possible. C’est d’autant plus vrai pour les congés de fin d’année car des congés posés ou modifiés tardivement* exposent le salarié à voir le calcul de ses droits et son paiement retardés à la seconde quinzaine de janvier.

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* Les congés non pris ou dont les dates ont été décalées après paiement au salarié doivent impérativement être communiqués à la caisse pour une mise à jour du dossier du salarié.

Quand interviendra le règlement ?

Le paiement de l’indemnité au salarié est déclenché à trois conditions :

• les certificats congés du salarié concerné ont bien été émis par la caisse,
• les dates de congé ont été saisies dans les temps,
• le RIB du salarié est à jour.

Si ces conditions sont réunies, les congés sont indemnisés en 2024, sauf si le premier jour de congé posé est postérieur au 1^er janvier 2025. Dans ce cas, et même si les dates ont été enregistrées avant fin 2024, le paiement des indemnités aura lieu courant janvier 2025, après l’intégration dans les systèmes d’information des taux de cotisations sociales entrant en vigueur au 1^er janvier.

Quelques rappels

Pas de prime de vacances sur la cinquième semaine

La prime de vacances de 30 % est appliquée aux jours de congé principal acquis à raison de deux jours par mois, aux jours de fractionnement et à l’ancienneté. La fraction au-delà du 24^e jour, communément appelée "cinquième semaine" n’est pas prise en compte dans le calcul de la prime de vacances.

Les coordonnées bancaires sont-elles à jour ?

IMPORTANT : Le salarié doit vérifier la validité de ses coordonnées bancaires et si besoin procéder à leur mise à jour dans son Espace sécurisé.

Si toutes les conditions sont réunies, le paiement est effectué et l'attestation de paiement est mise à la disposition du salarié sur son Espace sécurisé.

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